第一步：构建底层数据“仓库”
一切的基础是数据表结构。我们需要设计能兼容“绘图模型（重图片）”和“文本模型（重逻辑）”的通用字段。
- 新建多维表格：在飞书云文档新建空白多维表格，命名为“Prompt资产库”。
- 配置关键字段（建议按以下顺序排列）：
- Prompt 标题（文本）：简短描述，如“赛博朋克风街道”、“小红书爆款文案生成”。
- Prompt 正文（文本）：核心字段。建议开启“富文本”模式，以便对关键词进行加粗或换行排版。
- 效果缩略图（附件）：核心字段。上传Midjourney生成的图片，或ChatGPT对话的精彩截图。
- 适用模型（单选）：设置选项为
MidjourneyStable DiffusionDeepSeekGPT-4Claude等。 - 建议：给不同模型设置醒目的颜色标签（如MJ用紫色，GPT用绿色）。
- 场景标签（多选）：用于分类。如
Logo设计代码助手二次元周报撰写人像摄影。 - AI 自动打标（AI字段-2025推荐）：
- 新建字段选择“AI 字段”。
- 指令设置：
根据“Prompt 正文”的内容，自动生成3个适合的分类标签，用逗号隔开。 - 效果：当你填入Prompt后，AI会自动帮你分类，省去手动打标签的麻烦。
- 质量评分（评分）：1-5星，用于筛选优质资产。
第二步：设置“画册视图”实现缩略图墙
这是让管理系统“好用”的关键。我们要抛弃枯燥的Excel行列表，用“瀑布流”的方式展示Prompt。
- 创建视图：点击表格左上角的视图栏，点击
+，选择“画册视图”。 - 配置封面：
- 点击画册视图右上角的
...（设置） -> 画册设置。 - 将“封面图片”选项设置为第一步创建的“效果缩略图”字段。
- 设置技巧：选择“填充”模式会让图片整齐划一；选择“完整显示”适合查看图片细节。
- 定制卡片信息：
- 在画册设置中，勾选要在卡片上露出的信息。建议只勾选：
适用模型、场景标签、质量评分。 - 视觉优化：不要勾选长文本的Prompt正文，保持卡片清爽，点击卡片再看详情。
- 分组展示：点击工具栏的“分组”，选择按“适用模型”分组。这样你的画册就会自动变成“MJ专区”、“GPT专区”等几个漂亮的版块。
第三步：搭建“最终管理仪表盘” (Dashboard)
利用 2025 年新版仪表盘的切片器功能，实现对整个库的宏观管理和检索。
- 新建仪表盘：点击左侧导航栏底部的“仪表盘”。
- 添加核心组件：
- 统计指标卡：展示“当前库存Prompt总数”、“本周新增数”。
- 环形图/饼图：分析“适用模型”分布（例如：MJ占60%，GPT占40%）。
- 词云图：分析“Prompt 正文”，看看库里哪些关键词（如
light,4k,高情商）出现频率最高。
- 配置全局筛选（切片器）：
- 点击仪表盘顶部的“添加筛选器”。
- 添加
场景标签和适用模型两个筛选器。 - 管理体验：当你在顶部选择“二次元”标签时，下方的所有图表会自动变化，且下方的明细表也会只显示二次元相关的Prompt。
第四步：封装为“应用”（App Mode）
这一步能将你的表格瞬间变成一个内部SaaS软件，隐藏复杂的配置，只给团队成员展示最简单的界面。
- 开启应用模式：点击右上角的“应用”或“发布”。
- 搭建导航菜单：
- 首页（Dashboard）：把刚才的仪表盘放在第一位，作为管理驾驶舱。
- 灵感瀑布流（画册）：放第二位，供团队成员浏览和寻找灵感。
- 提交入口（表单）：创建一个“表单视图”，命名为“贡献Prompt”，让团队成员可以通过填表单的方式上传新Prompt。
- 权限设置：设置普通成员只有“只读”和“提交表单”的权限，防止核心数据被误删。
进阶技巧（让系统更智能）
- 一键复制Prompt：
- 飞书多维表格支持“按钮字段”。新建一个按钮字段，命名为“复制咒语”。
- 虽然多维表格原生不支持直接复制到剪贴板（受浏览器安全限制），但你可以配置按钮触发一个“飞书捷径”或弹出一个窗口方便复制。
- 自动化提醒：
- 点击右上角“自动化” -> 创建规则：
当“新增记录”且“适用模型”等于“DeepSeek”时->发送飞书消息给“研发群”。 - 这样，一旦有关于新模型的Prompt入库，相关同事会立刻收到通知。